9 月 11 日，PBS 寶渥商學院的線下聚會 - 職人說．人資專場「高效能職場筆記術」，邀請到電腦玩物站長 Esor 老師，透過分享一套可被執行的「職場筆記模組」，幫助大家有效把工作及任務推進。以下是關鍵技巧：

1. 將訊息彙整至單一任務筆記：

工作任務分散在郵件、通訊軟體、雲端空間等不同介面，條列式的整理方法十分散亂。建議使用數位筆記，將每頁筆記視為一個獨立任務，所有相關訊息都彙整到該頁筆記中，再拆解出有價值的行動，逐項完成。

2. 將任務拆解為最小單位行動：

從目標回推需要的「前一步行動」，並切割成最小可執行步驟，善用空檔處理，同時準備足夠的替代方案，避免因追求完美而放棄行動，確保進度有在推進。

3. 將行動累積成可覆盤的筆記：

將專案過程中每個行動記下來，不要刪除，以利擴充內容與檢視，避免重複性的錯誤。專案完成後的覆盤筆記也可作為其他類似專案的參考模組。

4. 建立零散工作任務的收集箱：

將未歸類的零散工作任務先放入「收集箱」，再一次盤點歸類，刪除不重要的任務，留下真正有產值的行動。

5. 保護時間的進攻型行事曆：

將需要的工作時數以進度條的方式預留在行事曆上，視為不容更動的神聖時間，避免被其他交辦事項插隊，專注在當下的任務。

Esor 老師最後也總結道：「擁有生產力其實很簡單，就是保留時間給有價值的事」，如果職場人士不懂得為自己安排時間，那最後就只能交由他人替你安排了。鼓勵大家在分配資源或管理工作時，可以嘗試帶入筆記模組的核心思考，保護自己的時間，也學會掌控時間。

本文作者：PBS寶渥商學院編輯部