一場企業教育訓練的五個角色扮演

寶渥是專注於商務簡報溝通的顧問公司,在 2019 年的總授課時數為 1,155 個小時。身為課程企劃的我,也以五個不同的角色扮演,參與其中。掌握角色分工,就能把效益加乘到最大化:

學習者

與課堂中的其他學員無異,不斷接收台上講師的知識與技巧,這是最基本的職責。

觀察者

在汲取新知的同時,試著打開另外一個頻道,觀察講師運用的手法。小組討論、互動演練都是常見的方法,但隨著授課主題的不同,建議學員可以從另外一個角度剖析老師。以寶渥的商務簡報課程為例,講師在指導學員向主管匯報的簡報架構時,會提醒學員「先讓主管看見全貌,再展開到細節」,以此滿足在上位者的主導型人格。同樣地,寶渥的講師在開場跟學員建立課程默契時,也會先讓學員看見整體安排再加以描述。「今天的內容會分成結構企劃、視覺呈現、訊息傳遞三大模塊,早上的時間會全部投入在結構企劃,因為想得清楚的人,才能講得清楚。而下午會進入到視覺設計的環節,僅是透過兩個簡單的技巧,就能讓簡報清楚明瞭又具備品牌質感」

業務

這個角色算是綜合前述兩者。假設課程是一項產品,學習者就是掌握產品的功能、特色,觀察者則是能闡述產品帶來的好處,並與其他競品進行分析及比較,最終由業務成功銷售。再以寶渥的內部講師為例,雖然都是教授商務簡報,但 A 講師在企業服務多年,且長年伴在總經理左右,能洞悉長官的思考脈絡與決策邏輯,所以很適合替高階主管上課;而 B 講師是企劃及業務背景出身,不管是向內部要資源,還是對外部客戶提案,都勢在必得,那就更適合安排業務為其之授課對象。

行政

行政相較於助教,更著眼於課程現場發生的狀況,麥克風沒電了、學員沒帶筆、便當提早送到了,這些龐雜的事務,更仰賴行政角色對所有風吹草動的敏銳度。例如講師開始進行第一個紙上演練時,哪位學員稍微東張西望探了一下,就能大致判斷他沒帶筆,然後即時遞上一支筆給他。

助教

最後一個是助教,助教除了協助課程的進行以外,我認為他更聚焦在講師身上,老師沒有水、老師咖啡喝完了、老師可能需要喉糖等等的,都由助教打理。尤其 2020 有著不同以往的疫情日常,講師講課時是否需要戴口罩,也由助教先與辦課單位確認,以利講師能有最好的演出。

五個角色,只要是在教室裡的每一位,都盡量鼓勵自己扮演至少兩個以上的角色。假設你是學員,請開啟學習者跟觀察者頻道,這樣你的學習效果會加倍、加倍、再加倍;假設你是企業人資,請打開業務頻道,能幫助你在提案新年度的培訓計畫時,提高老闆的買單意願,亦或是在培訓預算被縮編時,能有所依憑的跟老闆爭取;假設你想成為一位課程企劃或教育訓練顧問,那就拋開自己,讓所有接收通道都徹底暢開吧!惟有如此,才能真正替客戶解決企業內部的挑戰,並放心的把每一堂課程都交給你。

本文作者:寶渥業務經理 柯靜婷

責任編輯:PBS 寶渥商學院 編輯部