12 月 13 日，PBS 寶渥商學院的線下聚會 - 職人說．人資專場「企劃提案的實戰技巧」，邀請到寶渥諮詢顧問公司的黃孟堯老師，與人資夥伴分享如何更有效的在公司內部提案。
「設定目標、建立架構」是當晚講座的主軸內容，首先談到的是目標的設定。我們都知道要設定目標，但我們多把「要做的事」當作目標。以「談加薪」為例，跟主管談加薪是我們要付諸的行動，具體的目標應該是「主管同意加薪」，而量化的目標則是「加到多少金額的薪水」。一句話收斂何為目標，答案是「提案以後要實際發生的事」。
釐清目標的真正定義後，再以終為始的設定內容與策略，就要進入建立架構的環節。孟堯老師也因應兩種可能的目標，提供兩大情境架構。
情境一：目標為請求決策，建議的提案架構為 Data - Insight - Go
Data： 掌握主管的人格特質，直接切入說明重點
Insight：提供相關的佐證事項，或分析洞察
Go：提出具體的決策建議，或複數以上的選擇方案
此架構的注意事項為，職場人士大多會花時間在闡述已知的事實，而忽略進一步的行動方案才是能推前進度的關鍵，所以 Data 與 Insight 花多少時間，建議 Go 就要有相對應的內容產出，也因此會鼓勵大家提出複數以上的選項。而如果面對的是該專業領域的主管，也可以考慮提出僅有細微差異的選項，讓主管品出箇中的不同，進而做出抉擇。
情境二：目標為取得授權，建議的提案架構為 Problem - Solution - How to
Problem：找到並描述關鍵問題
Solution：針對問題提供解決方案
How to：展開解決方案的細節，說明如何執行
此架構的關鍵點在於找到「對的問題」，問題的層級又區分為「意識 / 意願 / 能力 (資源)」。例如，備份是現代人都有的觀念，但不備份，是因為我們懶得備份 (意願問題)，還是我們沒有足夠的預算去擴充雲端空間讓手機能自動備份 (能力問題)。很多時候我們表述的都只是現象，而忽略真正的問題，以致於提案無法打中主管的心。
提案是職場人士無可避免的商務情境，它是一種以終為始的思考方式，也是從目標反推的溝通策略。推薦大家從手邊的企劃工作開始抽絲剝繭，鎖定提案目標、擬定行動方案、訂定提案架構，讓提案能順利被核准，在實際落地執行後展現職場的影響力。
本文作者：PBS寶渥商學院 編輯部