課程概要

身為忙碌的職場工作者，我們都不喜歡無效率的會議。然而，會議是工作狀態的反射，正確的方法與良好的習慣，才是提升會議效率的關鍵。

提升會議效率工作坊，將會議分成「前置準備」、「內容企劃」、「進度追蹤」三階段，結合情境模擬與 role play 的形式，洞悉與會者的心理狀態，用系統化的方式完善會議策略及內容，最終有效跟進，推動工作進度。 

課程資訊

課程時數 | 4 小時

課程形式 | 實體課程

課程大綱

• 前置準備｜召開有意義的會議

會議是工作狀態的投射：會議是工作方法，而非工作本身

撰寫「有效的」會議通知：
- 會議通知架構 3T2A
- 會議目標的定義
- 會議利害關係人
- 搶奪主管的注意力
- 提早結束才是準時
- 重要內容不超過三
- 設定會前行動與追蹤時限

※ 演練一：撰寫一份會議通知

• 內容企劃｜促進共識與決策

  目標策略
  - 與會者的心理狀態：整體的概念
  - 降低不耐煩：預告與說明
  - 回收注意力：暫停與請教
  - 確保有在聽：總結與回顧
  - 建立安全感：指定發言 / 輪流發言 / 總結發言
  - 管理者的決策歷程：知道 - 理解 - 認同 - 決策

  ※ 演練二：會議中的角色扮演
  
  內容模組
  - 內容模組化：篩選對受眾有價值的內容
  - 便利貼思考法：系統化排列順序、精準控制時間

  ※演練三：專案進度匯報 / 銷售提案匯報 情境模擬

邏輯框架
- 架構三分法：bottom - up 與 top - down 的思考
- 經典會議報告架構：例行會議 / 提案會議 / 線上會議

• 進度追蹤｜跟進與同步

  有效跟進會議進度
  - @WHO DO WHAT BY WHEN
  - 設定明確追蹤時限

  會議開始之前結束會議
  - 同步是職場人必備的基本功：即時同步 / 如實同步 / 帶建議同步

課程具體時間，依照上課學員由講師現場調整課程內容，以符合學習效益。

講師介紹