7 月 15 日，職人說 ONLINE｜人資專場「線上時代的簡報數據力」，邀請到 PBS 寶渥商學院的資深合作講師 - 黃孟堯老師及林大班老師擔任講者，從「建立獨特數據觀點」、「設計視覺化圖表」及「拆解直播課程密技」三大環節的內容分享，為企業人力資源及學習發展夥伴帶來別出心緻的直播活動體驗。

一、建立獨特數據觀點
在一場簡報之中，擁有權限的人可能是客戶、主管、聯繫窗口，到底什麼該講？什麼不該講？什麼多講一些？什麼少講一些？要有效建立「看得到、聽得懂」的獨特觀點，第一步要從閱聽人的角度「逆向思考」哪些資訊並不重要，如此一來重要的資訊才能「被看到」。

第二步請把「簡報目標」的思考一併納入，簡報目標是簡報完後要發生的「具體量化」的事情，而如何衡量簡報目標是否理想，則可以從特定對象是否想法改變，以及特定對象是否採取行動這兩項指標進行判斷。針對特定對象是否想法改變這一點，也請謹記要為事實與數據賦予意義，閱聽人對比較、比喻、百分比通常會更有共感；所謂的專業，就是要用對方聽得懂的話，去告訴他不懂的事。(延伸閱讀 : 專業，就是用對方聽的懂的話，去告訴他不懂的事)

二、設計視覺化圖表
建立觀點之後，如何透過投影片呈現「好看懂」的視覺畫面，可以經由下列三個面向來有效率的完成：

1. 排版設計：將簡報的字型、風格、配色及位置保持最佳的一致性，從這四個項目來展現企業的品牌質感。

2. 前置處理：利用「去色降噪」及「分類分段」兩個技巧，將投影片的視覺設計進行優化。
   - 去色降噪：將所有顏色調整為黑灰白，並刪除顯而易見的雜訊；雜訊是那些你不會實際開口講述的內容。

   - 分類分段：將資訊先依照層級分類，再分段處理不同分類的資訊。

3. 邏輯思考：承襲建立獨特數據觀點的核心思考，請從利害關係人的角度思考，他在意些什麼？他怎樣能聽懂？

講者也分享大量的簡報案例來呈現 before / after 的差異性，讓頁面不只「好看懂」，更可以「被記住」。

三、拆解直播課程密技
線上時代的來臨，講者歸納出直播課程遭遇的三大挑戰，以及如何因應：

1. 缺乏安全感：主持人 / 講師請時刻提醒學員接下來要做什麼，讓學員總是在狀況內。除了開場說明目的、流程、規則，還可以透過段落小結及課程總結讓學員更加看見課程全貌。如果要做得再更細緻一些，還可以透過預錄影片提醒課前相關事項 (關麥克風、佩戴耳機、備妥紙筆、釘選畫面、開啟留言、準備心情)，或是課後提供課程摘要等學習材料 。

2. 缺乏參與感：掌握滿足安全感、成就感這兩個條件，為學員設計可以簡單操作的互動。例如請學員打開留言視窗參與討論、問答、提問，或是請學員打開視訊鏡頭分享紙筆練習成果。請記得友善的回應學員，讓學員能「看見你、聽見你、在乎你」。

3. 缺乏注意力：透過多樣化的「直播分鏡設計」，讓不同的畫面組合能刺激學員的注意力，讓課程的時間更高效流動，為學員打造不一樣的學習體驗。

本文作者 : PBS 寶渥商學院