8 月 24 日，職人說 ONLINE | 人資專場「打造雇主品牌的第一堂課，如何做好公司簡介」，邀請到 PBS 寶渥商學院的資深合作講師林大班擔任講者，藉由分享公司簡介必備的 14 個事項，讓聽眾了解如何打造一場動人心弦的公司簡介，進而強化雇主品牌的正面形象。

無論是面對新人招募訓練或是外賓客戶來訪，我們需要準備的就是以下 14 個事項：

所有的公司一定會有問題 / 需求，並對應到自家的產品 / 服務。另外，是否揭露薪資福利，或是有沒有實際展示的機會，端看溝通的對象或當下的情境，因此我們針對其他 10 個事項詳細展開說明：

封面

我們都喜歡不言而喻、一看就懂的設計，封面如果要使用情境照片或設計元素，請挑選可以跟公司直接連結的素材。另外，我們都希望是彼此獨一無二的存在，所以在封面可以量身訂製兩件事情；第一個是秀出對方的姓名或單位，第二個是加上當天的日期。

概述

概述通常會有大量的文字，在不刪減的前提下，處理訣竅是「依語意斷行」，相比之下會容易閱讀許多。如果要進一步滿足閱讀型跟演講型簡報的需求，建議以閱讀型為基礎，優化成演講型簡報；意指把需要特別強化的資訊萃取出來，移到版面上方的位置，將剩餘的細節描述放在版面下方。

特色 / 優勢

這部分會根據溝通對象的不同而有所差異，例如在招募的情境裡，公司福利就是一個優勢。如果要談競爭者分析，建議不要使用過去的表格或十字比較法，而是點出其他人的長處，然後說明自己綜合了這些優勢，會顯得更加正面、積極。

使命 / 願景

所謂的使命跟願景會更像是公司的「核心價值」；建議使命是對外來說、現在的狀態，願景是對內而言、對未來的期許。例如以職場溝通社群品牌「BFA 簡報」為例，他們的使命是「提升華人的簡報溝通力」，他們的願景是「成為華人最好的簡報溝通社群」。

客戶證言

客戶證言最好加上全名，如果對方是有名氣的人物會更加分。

里程碑

建議排版可以從上到下調整為左到右 (左邊代表過去，右邊代表未來)，並利用上方位置跟下方區域呈現資訊的差異性跟重要程度。

獲獎記錄

試著帶入「具體量化」的概念，使用比較、比喻、百分比這個技巧，並考慮對聽眾的感受。例如一間酒店會說自己的滿意度是 9.0 分，如果有附上同區酒店的平均滿意度是 8.2 分，那就更能彰顯其價值。

經營團隊 / 組織架構

比起經營團隊，會更推薦大家聊聊組織架構；好處是對客戶而言可以建立信任感，對新人而言也能更清楚公司的直向及橫向發展，思考日後的更多機會。而在視覺處理上，也請讓組織架構圖盡可能的做到跨物件對齊，閱讀起來會友善許多。

經營據點

如果沒有要特別呈現地理位置關係，建議可以用文字描述取代地圖示意，或是弱化地圖襯在背景即可，也能有「國際化」的意象。

長官的話

如果要加入長官的話，建議可以讓節奏快些、清楚俐落，並搭配一張符合調性跟意境的質感大圖。如果長官有專業拍攝的形象照，也推薦可以使用。

要打動人心，意味著不是每個場合都講過每件事情，而是說出那些對方想聽的、在乎的。例如對新人做招募訓練的時候，特色 / 優勢、使命 / 願景、經營團隊 / 組織架構、經營據點、薪資福利可能是更加重要的。讓我們學習把話說進人的心裡，也適時的把對方的話聽進我們心裡，建立人與人之間的正面連結。

本文作者 : PBS 寶渥商學院